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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/10/24)
A公司計(jì)劃針對(duì)老版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。項(xiàng)目經(jīng)理小李制定了詳細(xì)的人力資源管理計(jì)劃,以確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠有效地完成項(xiàng)目任務(wù)。由于團(tuán)隊(duì)成員分布在不同的地理位置,小李采用虛擬團(tuán)隊(duì)的模式對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,項(xiàng)目各個(gè)模塊集成過程中出現(xiàn)如下問題。
(1)小王是新加入項(xiàng)目的開發(fā)人員,負(fù)責(zé)新增模塊的編碼工作,由于缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的深入理解無法及時(shí)請(qǐng)教其他團(tuán)隊(duì)成員,小王在開發(fā)過程中頻繁出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤。
(2)老張是項(xiàng)目中唯一高級(jí)架構(gòu)工程師,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)架構(gòu)了如指掌,由于個(gè)人原因,老張突然離職。
(3)小趙是項(xiàng)目中的資深測(cè)試工程師,但隨著新技術(shù)的引入。小趙發(fā)現(xiàn),自己在自動(dòng)化測(cè)試工具的使用上逐漸落后,使用不熟練導(dǎo)致進(jìn)度延誤。
(4)項(xiàng)目進(jìn)入關(guān)鍵實(shí)施階段,突然遇到區(qū)域性流感爆發(fā),導(dǎo)致多名團(tuán)隊(duì)成員因病請(qǐng)假。
【問題1】(10分)
請(qǐng)指出案例中項(xiàng)目人力資源管理存在的問題,并給出預(yù)防措施。
【問題2】(4分)
請(qǐng)分析老張的突然離職可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生哪些影響。
【問題3】(6分)
根據(jù)塔克曼階梯理論,請(qǐng)寫出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)共經(jīng)歷幾個(gè)階段及各階段名稱。
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答:①只制定了人力資源管理計(jì)劃,沒有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。應(yīng)當(dāng)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。
②人力資源管理計(jì)劃未經(jīng)過評(píng)審。應(yīng)進(jìn)行評(píng)審后再進(jìn)行使用。
③人員處于不同的地理位置,使用虛擬團(tuán)隊(duì)方法。虛擬團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)注意溝通,多進(jìn)行會(huì)議等。
④小王對(duì)業(yè)務(wù)流程不太理解。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多進(jìn)行培訓(xùn)以及指導(dǎo)。
⑤老張突然離職,說明管理溝通未做好。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通,了解員工心理問題,及時(shí)解決。
⑥小趙在自動(dòng)化設(shè)備使用方面的問題,說明團(tuán)隊(duì)技術(shù)培訓(xùn)不足。應(yīng)多進(jìn)行團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)。
⑦項(xiàng)目經(jīng)理未考慮到風(fēng)險(xiǎn)方面問題,在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面不完善。應(yīng)該及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)清單。
⑧項(xiàng)目進(jìn)入關(guān)鍵階段,多位員工請(qǐng)假。項(xiàng)目經(jīng)理未做好人力資源儲(chǔ)備。應(yīng)及時(shí)增加人力資源儲(chǔ)備。答:
①影響項(xiàng)目進(jìn)度。
②影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
③作為唯一的高級(jí)工程師,離職可能導(dǎo)致項(xiàng)目資質(zhì)方面存在問題。
④使團(tuán)隊(duì)同事工作壓力增大。答:共經(jīng)歷五個(gè)階段。
分別為形成、震蕩、規(guī)范、成熟、解散。
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1.小王是新加入團(tuán)隊(duì)成員且不熟悉業(yè)務(wù)流程,無法及時(shí)請(qǐng)教其他成員,項(xiàng)目經(jīng)理沒有安排相應(yīng)的培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)豐富同事指導(dǎo)和幫助,減輕小王的問題。預(yù)防措施是安排業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),或者安排經(jīng)驗(yàn)豐富人員指導(dǎo),或者建立知識(shí)信息共享機(jī)制等等。
2.老張突然離職,沒有對(duì)老張離職的原因進(jìn)行了解,且老張是唯一高級(jí)架構(gòu)工程師,沒有考慮離職風(fēng)險(xiǎn),沒有安排備份崗位,預(yù)防措施是安排同級(jí)別架構(gòu)師做好崗位備份,或者加強(qiáng)對(duì)老張的關(guān)懷,及時(shí)了解和解決老張的問題,降低離職風(fēng)險(xiǎn)。
3.小趙對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握不足,沒有安排相應(yīng)的培訓(xùn)或者學(xué)習(xí),熟練掌握工作技能,預(yù)防措施是安排學(xué)習(xí)或者培訓(xùn),提前了解?;蛘咭胄录夹g(shù)支持,確保使用效果。
4.項(xiàng)目組由于疫情集中感染,沒有做好虛擬辦公的效果,沒有人員崗位備份,預(yù)防措施就是嚴(yán)格執(zhí)行虛擬辦公,做好人員備份。項(xiàng)目唯一的高級(jí)架構(gòu)師,可能影響項(xiàng)目的關(guān)鍵工作無法繼續(xù)推進(jìn),首先是影響項(xiàng)目進(jìn)度,第二是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量也存在影響,由于架構(gòu)規(guī)劃等的連續(xù)性中斷,第三是可能引發(fā)范圍,成本的變更,第四是對(duì)團(tuán)隊(duì)士氣的影響,第五是可能引發(fā)潛在風(fēng)險(xiǎn)等等5個(gè),形成,震蕩,規(guī)范,發(fā)揮,解散
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對(duì)人才未實(shí)施有效管理模式,同時(shí)項(xiàng)目組會(huì)未有效傳達(dá)任務(wù)要求。預(yù)防措施是在組建團(tuán)隊(duì)前對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)及時(shí)開會(huì)研討交流缺少唯一高級(jí)架構(gòu)工程師,整體項(xiàng)目技術(shù)架構(gòu)出現(xiàn)混亂3個(gè)
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虛擬團(tuán)隊(duì)的辦公模式不利于團(tuán)隊(duì)成員溝通
建議集中辦公;
小王是新職員沒有相關(guān)項(xiàng)目的培訓(xùn),建議增加培訓(xùn)、建立導(dǎo)師制的關(guān)系
老張突然離職,沒有做好資源預(yù)防性工作;建議建立崗位互備
提高團(tuán)隊(duì)人員技能
資源日歷管理
項(xiàng)目進(jìn)度落后
項(xiàng)目失敗
人員招聘成本增加
項(xiàng)目質(zhì)量得不到保證
形成
震蕩期
規(guī)范期
表現(xiàn)期
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1、虛擬團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行中有弊端,溝通不暢
2、沒有對(duì)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)
3、制定的資源管理計(jì)劃不完善,可操作性不強(qiáng)
4、 沒制定項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑,沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題
5、沒制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)不夠
6、資源管理計(jì)劃沒經(jīng)過評(píng)審1、由于沒有設(shè)立工作人員ab角替代,
2、老張的突然離職可能會(huì)造成項(xiàng)目進(jìn)度滯后
3、項(xiàng)目停滯,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目失敗1、形成階段
2、震蕩階段
3、規(guī)范階段
4、發(fā)揮階段
5、結(jié)束階段
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