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工作績效數(shù)據(jù),工作績效信息及工作績效報告的區(qū)別
來源:信管網(wǎng) 2021年03月06日 【所有評論 分享到微信

工作績效數(shù)據(jù)

工作績效數(shù)據(jù)是在項目管理過程中,一邊執(zhí)行一邊收集起來的,未經(jīng)任何加工整理的原始資料,用于真實,完整地記錄工作的執(zhí)行情況。它是指導與管理項目工作過程的輸出。是項目監(jiān)控時用來與計劃要求做比較實際的實際數(shù)據(jù)。

工作績效信息

工作績效信息是對工作績效數(shù)據(jù)進行加工整理后得到的,是各基層局部監(jiān)控過程的輸出。并成為整個項目全局監(jiān)控過程的輸入。在PMBOK指南中,總共有九個基層局部監(jiān)控過程,即控制范圍,確認范圍,控制進度,控制成本,控制質量,控制溝通,控制風險,控制采購和控制干系人參與過程。總共有兩個整個項目層面的全局監(jiān)控過程,即監(jiān)控項目工作過程實施整體變更控制過程。主要內容是實際執(zhí)行情況與計劃要求之間的偏差,對偏差程度和原因的分析,以及據(jù)此做出未來情況預測。

工作績效報告

工作績效報告是對工作績效信息進一步加工,整理,匯編而得到的,關于項目績效的專題和綜合報告。他是監(jiān)控項目工作過程的輸出,要是發(fā)送給主要項目干系人,以便他們據(jù)此做出相關決定,采取相關行動。

三者區(qū)別

- 績效數(shù)據(jù) 績效信息 績效報告
產(chǎn)生于 指導與管理項目工作過程 控制范圍,確認范圍,控制進度,控制成本,控制質量,控制溝通,控制風險,控制采購和控制干系人參與過程 監(jiān)控項目工作過程
產(chǎn)生時間 隨時 間隔一定時間,經(jīng)常 間隔校長時間,定期或在特殊需要時
主要用途 記錄項目執(zhí)行情況 實際執(zhí)行情況與計劃要求之間的偏差,對偏差程度和原因的分析,以及據(jù)此做出未來情況預測 整個項目層面的,更深入或更綜合地執(zhí)行與計劃的比較,以便決定是否需要變更或采取其他行動
使用者 項目團隊 項目團隊 項目團隊,發(fā)起人,高級管理層,客戶及其他主要干系人
實例 截至本月底完成了價值1000萬元的工作 截至本月底,與計劃相比,進度落后了100萬,超出了控制臨界值,主要是原因的人員技能水平地下 截至本月底,進度偏差-100萬員,超出控制臨界值。應加強人員培訓,提高技能水平,來趕上進度,并預防再次進度落后
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