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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2018/12/25)
來源:信管網(wǎng) 2018年12月26日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/12/25)

試題二
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A 公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),該公司的項目經(jīng)理小劉正在接手公司售后部門轉(zhuǎn)來的一個項目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實施重大升級。小劉的項目組由5個人組成,項目組中只有資深技術(shù)人員M參加過該軟件的開發(fā),主要負(fù)責(zé)研發(fā)該軟件最難的核心模塊。根據(jù)公司與客戶達成的協(xié)議,需要在一個月之內(nèi)升級完成M原來開發(fā)過的核心模塊。
M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評后仍沒有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會嚴(yán)重影響項目的工期,因此小劉提醒M要遵守公司的有關(guān)規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個機會,但M仍然我行我素。項目開始不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
[問題1](6分)
從項目管理的角度,請簡要分析造成小劉為難的主要原因。
[問題2](9分)
請簡要敘述面對上述困境應(yīng)如何妥善處理。
[問題3](10分)
請簡要說明該公司和項目經(jīng)理應(yīng)采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。

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問題1:公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),作為項目經(jīng)理的小劉沒有對項目組成員的人事管理權(quán),導(dǎo)致項目組核心成員由于經(jīng)常遲到早退,但項目經(jīng)理需要根研發(fā)經(jīng)理溝通,經(jīng)研發(fā)經(jīng)理出面對該成員口頭批評后仍沒有改善,項目開始不久,研發(fā)經(jīng)理口頭告訴項目經(jīng)理要解雇該核心成員. <br> <br>問題2:面對該困境,應(yīng)該提高項目經(jīng)理的權(quán)限,對項目組成員有人事管理權(quán),可以直接與項目組成員進行溝通管理,如果不合格的則有權(quán)利進行批評或者解雇等.作為項目經(jīng)理,應(yīng)該更多的與項目組成員進行溝通,增進彼此的了解和溝通,營造良好的關(guān)系,及時了解團隊成員的情況. <br> <br>問題3:公司應(yīng)該改變組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化項目的組織結(jié)構(gòu),提高項目經(jīng)理的管理權(quán),項目經(jīng)理應(yīng)該應(yīng)該主動做好與項目組成員的溝通了解,營造良好的團隊環(huán)境,增進彼此的了解和信任.

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問題一: <br>造成小劉為難的主要原因有: <br>1.弱矩陣結(jié)構(gòu)的公司組織結(jié)構(gòu),使得小劉作為項目經(jīng)理只能督促項目的進度而缺乏對組員的實際約束力; <br>2.項目組關(guān)于本次客戶任務(wù)的核心技術(shù)人員只有一位,太過單薄,個人的離職可能嚴(yán)重導(dǎo)致項目的工期; <br>3.核心人物紀(jì)律性較差,和上級關(guān)系處理不妥,使得小劉左右為難。 <br>問題二: <br>解決上述困境可以從以下方面入手: <br>1.溝通協(xié)調(diào)部門經(jīng)理和m,加強m的職業(yè)道德教育; <br>2.給予m適當(dāng)?shù)募?,激發(fā)起積極性; <br>3.必要時調(diào)撥增加人手。 <br>問題三: <br>1.加強職員素質(zhì)教育,增加團隊協(xié)作精神和紀(jì)律性; <br>2.改變?nèi)蹙仃嚱Y(jié)構(gòu); <br>3. <br>

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答: 1. 在弱矩陣結(jié)構(gòu)公司中,小劉的責(zé)權(quán)不對等 <br>    2.技術(shù)員m作為項目核心技術(shù)人員要被職能經(jīng)理開除,會嚴(yán)重影響項目按期達成目標(biāo) <br>    3.m不能遵守公司勞動紀(jì)律,小劉與其交談后未能改善,面臨開除風(fēng)險. <br>    4.項目組成員中,其他人不能替代m的地位 <br> <br>1.加強與職能經(jīng)理溝通,希望延遲處理m遲到早退問題到項目結(jié)束后 <br>2.與m非正式溝通,了解m不能遵守公司勞動紀(jì)律原因,幫助解決其困難 <br>3.做好替代資源準(zhǔn)備,與職能經(jīng)理商量替代人選 <br>4.加強當(dāng)前項目組人員能力培訓(xùn)工作 <br>5.做好團隊建設(shè)工作,加強項目績效激勵和考核工作 <br> <br>1.明確公司職能部門和項目小組之間資源分配和業(yè)務(wù)流程 <br>2.提升項目經(jīng)理權(quán)利,改變組織結(jié)構(gòu)為平衡矩陣或項目型組織結(jié)構(gòu) <br>3.加強項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)和分享 <br>4.做好知識總結(jié)和共享,建立共享知識庫

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問題1: <br>為難的主要原因,該公司采用弱矩陣結(jié)構(gòu),m隸屬研發(fā)部,小劉對團隊成員沒有相關(guān)管理權(quán)限,難以有效約束。 <br>問題2: <br>如何處理,建議:一是建立項目性組織結(jié)構(gòu),向上級申請,將相關(guān)人員的管理權(quán)限下放。二是做好溝通,與研發(fā)部經(jīng)理、m進行溝通,確保在不影響項目推進的情況下完成。三是加大人員培訓(xùn),或者向社會招聘技術(shù)人員。四是業(yè)務(wù)外包。 <br>問題3: <br>一是根據(jù)項目情況,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),如通過項目型或者強矩陣結(jié)構(gòu),提高項目經(jīng)理的權(quán)限。二是加大人員培訓(xùn),提高技術(shù)人員,通過設(shè)置ab角等方式,減少人員流動帶來的負(fù)面影響。三是規(guī)范公司管理,加強團隊管理。 <br>

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問題1: 項目屬于弱矩陣管理,小劉沒有辦法對關(guān)鍵資源進行決策。 未進行風(fēng)險管理,造成關(guān)鍵資源把控不夠 問題2: 首先可以獲得更高一層領(lǐng)導(dǎo)的支持,改變項目的管理模式 對m可以再進行深入溝通,了解問什么不遵守公司規(guī)定的原因,如果可以改進該問題 做好核心技術(shù)的新人培養(yǎng),盡可能增加人員備份 問題3 1、該項目屬于重大項目,首先應(yīng)采用項目制管理方式,有利于項目經(jīng)理的管理 2、由于時間緊張,應(yīng)當(dāng)爭取高層支持 3、組建團隊后,應(yīng)該與團隊人員溝通,了解各個人員的問題,盡快讓人員協(xié)調(diào)合作 4、在做項目規(guī)劃時充分考慮項目所需的資源,并評估資源的要求以及持續(xù)時間,并盡快得到資源 5、對關(guān)鍵技術(shù)和資源應(yīng)及時進行風(fēng)險評估,做好應(yīng)對方案

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