在信息系統(tǒng)項目管理師考試中，儲備金分為應(yīng)急儲備和管理儲備。

應(yīng)急儲備的使用情況：應(yīng)急儲備是為應(yīng)對項目中可以預(yù)見但發(fā)生概率不大的風(fēng)險而設(shè)立的，一般由項目經(jīng)理控制，包含在項目預(yù)算中。當(dāng)項目中出現(xiàn)了已識別出的風(fēng)險，且這些風(fēng)險導(dǎo)致了額外的成本或時間需求時，可以使用應(yīng)急儲備。例如，在項目執(zhí)行過程中，事先識別出的技術(shù)難題出現(xiàn)，需要額外的資金來聘請專家或購買特殊的軟件工具來解決問題;或者識別出的市場風(fēng)險導(dǎo)致原材料價格突然上漲，需要使用應(yīng)急儲備來彌補(bǔ)成本差額。

管理儲備的使用情況：管理儲備是為應(yīng)對項目中不能預(yù)見的風(fēng)險而設(shè)立的，一般由高級管理人員控制，不包含在項目預(yù)算中。只有在項目中出現(xiàn)了不可預(yù)見的情況時，才可以使用管理儲備，且使用需要高級管理人員的批準(zhǔn)。比如，項目中的某個關(guān)鍵技術(shù)突然出現(xiàn)問題，在項目前期規(guī)劃中沒有預(yù)見到，需要額外的資金和資源來解決;或者出現(xiàn)了政策法規(guī)的突然變更，導(dǎo)致項目需要進(jìn)行重大調(diào)整，產(chǎn)生了額外的費(fèi)用，此時可以申請使用管理儲備。

在信息系統(tǒng)項目管理師考試中，如果題目描述的情況是已經(jīng)識別出的風(fēng)險，且有相應(yīng)的應(yīng)對措施，通常使用應(yīng)急儲備;如果是未預(yù)見的風(fēng)險或意外情況，則可能需要考慮使用管理儲備。例如，“在項目執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)某關(guān)鍵設(shè)備可能出現(xiàn)故障，影響項目進(jìn)度，為解決此問題需額外資金”，這種情況可使用應(yīng)急儲備;“項目進(jìn)行中，突然遇到自然災(zāi)害，導(dǎo)致項目受損，需要資金修復(fù)”，這就屬于不可預(yù)見的情況，可能需要動用管理儲備。