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    信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2024/3/14)

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    信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2024/3/14)

    試題一(25分)
    閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內.
    【說明】
    某集團公司希望對總部現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行升級改造,升級后的系統(tǒng)能收集整合子公司各類數(shù)據(jù),實現(xiàn)總部對全集團人力資源、采購、銷售信息的掌握、分析及預測。
    小王擔任項目經理,項目交付期為60天。小王研究了總部提出的需求后,認為項目核心在于各子公司數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)可視化及分析預測功能。各子公司數(shù)據(jù)收集可以以總部現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式模板為基礎,為各子公司建立數(shù)據(jù)上傳接口。針對數(shù)據(jù)的分析預測功能,由于牽沙到人工智能等相關算法。目前項目組還不具備相關方面的知識儲備,因此項目組對該模塊功能直接外包。小王將數(shù)據(jù)收集與可視化工作進行了WBS分解,WBS的部分內容如下∶

    此外,雖然總部沒有提出修改界面,但小王認為舊版的軟件界面不夠美觀,讓軟件研發(fā)團隊重新設計并更改了軟件界面。
    試運行階段,總部人員試用后,認為已經熟悉舊版的操作模式,對新版界面的布局極其不適應;各子公司數(shù)據(jù)報送人員,認為數(shù)據(jù)上報的字段內容與自己公司的業(yè)務并不相關,填寫困難??偛亢透髯庸镜脑囉萌藛T大部分認為新系統(tǒng)不是很好用。
    【問題1】(12分)
    (1)請結合案例,簡要分析該項目經理在WBS分解中存在的問題。
    (2)寫出WBS分解時,需要注意的事項。
    【問題2】(8分)
    請結合案例,除WBS分解的問題外,項目在范圍管理中還存在哪些問題。
    【問題3】(3分)
    請描述項目范圍說明書的內容。
    【問題4】(2分)
    請將下面(1)~(4)處的答案填寫在答題紙的對應欄內。
    項目范圍是否完成要以(1)來衡量,包括(2),(3),(4)。

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    1.wbs分解顆粒度過粗,有的只有一層,每個工作應只有一人負責,4有兩人,不應由一人進行分解,應群策群力,沒有包含外包工作和管理工作。 2.wbs應控制在4到6層,編號要清晰,每項工作應有一人負責,應包含全部工作,下一層工作之和應等于上一層工作沒有制定范圍管理計劃,沒有對需求進行分析,沒有批準的范圍基準,存在范圍蔓延,沒有進行測試,沒有與舊系統(tǒng)進行銜接要做和不要做的工作的詳細描述。包括產品范圍描述,可交付成果,驗收標準,項目的除外責任范圍說明書,

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    (1)小王獨自進行wbs的分解,沒有邀請所有干系人參與 wbs只分解了3層,應該分解至4~6層 工作包4有兩個負責人,每個工作包應該只有一個負責人 工作包的分解力度過粗,沒有遵循8/80原則 wbs沒有包含項目管理工作和外包出去的工作 (2)wbs必須面向可交付成果 wbs必須符合項目范圍 wbs的底層支持計劃和控制 wbs應該有人負責,且只有一個人負責 wbs應該分解4~6層且避免交叉從屬 wbs應該包含項目管理工作和外包出去的工作 wbs分解應該邀請所有干系人參與 wbs不是一成不變的,完成后依然可以修改 1、沒有進行規(guī)劃過程管理過程,沒有輸出范圍管理計劃 2、只研究了總部提出的需求,沒有與干系人實際交談并結合項目實際獲制定需求 3、沒有進行定義范圍過程,沒有輸出項目范圍說明書 4、把數(shù)據(jù)的分析與預測相關核心功能外包出去 5、自行修改界面,導致需求蔓延 6、關于修改界面的變更,沒有走變更控制流程 7、沒有進行確認范圍過程,沒有讓干系人參與可交付成果的階段性驗收 8、數(shù)據(jù)報送人員認為上報內容與業(yè)務不相關 9、范圍控制不力,試用人員認為新系統(tǒng)不好用產品范圍描述 可交付成果 驗收標準 項目的除外內容范圍基準,批準的項目范圍說明書,wbs和wbs字典

    信管網godboy:
    1.工作沒有包括外包工作、工作包時間超過了40小時、工作負責人有多個 2.選定要分解的工作 確定分解結構的格式 自上而下進行分解 工作包要包括外包和管理工作 工作包時間設定在8-40小時 工作包只能有一個負責任人 確認工作分解包括了且只包括所有工作沒有制定范圍管理計劃 沒有收集需求 沒有收集使用人員的意見 范圍沒有經過評審確認 額外工作沒有經過變更管理 沒有確認范圍 沒有進行內部測試和驗收測試 沒有變更管理流程工作內容 驗收標準 假設條件

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    1.wbs應分解為工作包,而不是某個具體任務. 2.每個工作包應將具體責任分配給一個人可交付成果

    信管網cnitpm697718114006:
    1.工作包分解違背了工作包有且只有一個責任人的原則 2.工作包可持續(xù)時間分配不合理 1.100%原則,wbs包含切只包含項目可交付成果 2.唯一責任人原則,工作包有且只有一個責任人 3.wbs分解一般控制在4-6層 4.1.沒有考慮子系統(tǒng)功能的獨特性,使用總部的數(shù)據(jù)模板 2.變更沒有走正式變更控制流程 3.針對修改的界面沒有提供相應的操作手冊項目可交付成果 項目驗收標準 里程碑事件范圍基準 批準的項目范圍說明書 wbs,wbs字典

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