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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/5/4)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/4)

甲公司準(zhǔn)備啟動某軟件項目,在項目可行性研究報告中提高項目可能會面臨的市場方面的風(fēng)險,在進(jìn)行項目可行性研究論證時專家提出應(yīng)該把該市場風(fēng)險細(xì)化,并提出解決的對策。于是公司在可研報告之外,以會議記錄的方式提出了應(yīng)對該市場風(fēng)險的方法,那如果4G技術(shù)能夠在2015年年底普及率達(dá)到70%及以上,則應(yīng)該按照較快的進(jìn)度安排盡快實施該項目,并爭取在2016年5月讓產(chǎn)品上市,并建議項目采用V模型開發(fā),項目的預(yù)算為1000萬元。如果屆時4G普及率達(dá)不到預(yù)期的70%。則建議項目采用迭代開發(fā)模型,分階段進(jìn)行開發(fā),只需要在2016年5月完成部分產(chǎn)品即可,項目到該時點的預(yù)算為450萬元,并建議將項目的開始時間由原定的2015年8月,推遲到2015年12月,以降低項目的可能風(fēng)險。

李工被臨時任命為該項目的項目經(jīng)理,直接歸公司負(fù)責(zé)營銷的王總領(lǐng)導(dǎo)。王總讓公司人力資源部門準(zhǔn)備了項目章程,通知了財務(wù)部、人力資源部和營銷部的相關(guān)人員一起召開了項目啟動會,并在會議上正式發(fā)布了項目章程和對項目經(jīng)理的任命。項目章程中包括了項目團(tuán)隊成員、項目的歷時、項目經(jīng)理的權(quán)限、項目的預(yù)算等內(nèi)容,其中的項目預(yù)算根據(jù)王總對市場的理解和判斷,為1000萬元。項目章程要求項目于2015年8月開始,于2016年5月完成產(chǎn)品研發(fā).

李工在項目執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)項目章程中沒有任何對于項目風(fēng)險和開發(fā)模型的說明與規(guī)定,所以李工就根據(jù)自身的經(jīng)驗采用了瀑布模型來安排項目工作,當(dāng)項目進(jìn)行到2015年12月時,發(fā)現(xiàn)4G的普及率沒有達(dá)到70%。公司決定暫停此項目。但是到此時為止,項目已經(jīng)進(jìn)展到了差不多一半,而且項目也不能夠分階段進(jìn)行開發(fā),否則將前功盡棄。而公司質(zhì)量管理部門追究相關(guān)環(huán)節(jié)的錯誤時,李工覺得這樣的風(fēng)險不屬于項目層面風(fēng)險管理的內(nèi)容,作為項目經(jīng)理只要按照項目章程的規(guī)定執(zhí)行項目就是盡責(zé)了。
【問題1】(12分)
制定項目章程的輸入項包括什么?并列舉項目章程中需包括哪些內(nèi)容?
【問題2】(7分)
請指出制定項目管理計劃的輸入項包括哪些內(nèi)容?本案例中一開始提到的會議記錄會影響項目管理計劃的制定嗎?如果是,請指出是如何影響的;如不影響,請說明理由?
【問題3】(6分)
項目經(jīng)理李工認(rèn)為“這樣的風(fēng)險不屬于項目層面風(fēng)險管理的內(nèi)容”,作為項目經(jīng)理只要按照項目章程的規(guī)定執(zhí)行項目就是盡責(zé)了“是否正確?為什么?項目風(fēng)險管理計劃主要應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

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問題1: 項目章程輸入項主要包括: 一是協(xié)議 二是商業(yè)論證 三是可行性研究報千 三是合同 章程中主要包括: 一是項目的目的 二是實現(xiàn)的功能 三是項目的進(jìn)度 四是項目的預(yù)算 五是項目的風(fēng)險 六是項目經(jīng)理及期權(quán)限 問題2; 制定項目管理計劃的輸入項主要包括: 一是項目的章程 二是所有其它過程計劃 三是組織過程資產(chǎn) 四是事業(yè)環(huán)境因素 五是風(fēng)險登記冊 會議記錄也不影響項目管理計劃的制定,因為會議記錄本身也是組織過程資產(chǎn)的組成部分,一樣也作為項目管理計劃的輸入。 問題3: 這樣的說法不正確。因為項目的風(fēng)險來自各各方面,不能因為沒有寫入章程就不做好風(fēng)險的識別和應(yīng)對,就不斷發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險。 風(fēng)險管理計劃包括:方法論、角色與配置、風(fēng)險影響矩陣、風(fēng)險應(yīng)對措施、風(fēng)險概率影響矩陣。

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5.3 項目章程的輸入項: 立項管理文件、商業(yè)論證、成本效益分析、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn) 項目章程中包括的內(nèi)容: 項目章程記錄了項目和項目預(yù)期交付的產(chǎn)品、預(yù)期或成果的高層級信息: 項目目的; 可測量的項目目標(biāo)和相關(guān)成功標(biāo)準(zhǔn); 高層級需求,高層級項目描述、邊界定義以及主要可交付成果; 項目的整體風(fēng)險; 項目總體里程碑進(jìn)度計劃; 預(yù)告批準(zhǔn)的財務(wù)資源; 關(guān)鍵干系人名單; 項目審批要求等

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1.制定項目章程的輸入項包括:立項管理文件(商業(yè)需求、成本效益分析),協(xié)議、組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素 項目章程的內(nèi)容包括:項目目的、可測量的項目目標(biāo)及成功標(biāo)準(zhǔn)、高層級需求、主要可交付成果、整體項目風(fēng)險、總體里程碑計劃、預(yù)先批準(zhǔn)的財務(wù)資源、干系人名單、項目審批要求、項目退出標(biāo)準(zhǔn)、委派的項目經(jīng)理及職權(quán)、發(fā)起人或批準(zhǔn)人員姓名及職權(quán) 2.項目章程、其他知識領(lǐng)域規(guī)劃過程的輸出、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn),會影響,項目管理計劃需要以其他知識領(lǐng)域規(guī)劃過程的輸出為依據(jù),而該會議記錄是制定風(fēng)險管理計劃的依據(jù),如果不考慮,會導(dǎo)致風(fēng)險管理計劃不完善,從而影響項目管理計劃 3.不正確,作為項目經(jīng)理,要從全局進(jìn)行項目的管理,要綜合考慮項目管理中的各個方面和領(lǐng)域。 風(fēng)險管理計劃主要包括的內(nèi)容有風(fēng)險管理策略、主要負(fù)責(zé)人及期職責(zé)、方法論、概率和影響、風(fēng)險分類、報告格式等

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問1,答:項目章程的輸入項包括:項目工作說明書,商業(yè)論證,協(xié)議,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)。 項目章程內(nèi)容包括:1,項目主要風(fēng)險;2,可描述項目目標(biāo);3,項目總體預(yù)算;4,項目總體進(jìn)度要求和質(zhì)量要求;5,項目總體里程碑進(jìn)度;6,項目發(fā)起人姓人和職位明細(xì);7,審批要求;8,授權(quán)項目經(jīng)理。 問2,答:項目管理計劃輸入項包括:項目章程,其他過程的輸出,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)。

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問題1 輸入項包括 1、立項管理文件 2、協(xié)議 3、事業(yè)環(huán)境因素 4、組織過程資產(chǎn) 章程中包括 1、項目目的 2、可測量的項目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn) 3、高層及需求、高層及項目描述、邊界定義以及主要可交付成果 4、項目審批要求 5、總體里程碑進(jìn)度計劃 6、關(guān)系人名單 7、項目經(jīng)理的委任及其職責(zé)和職權(quán) 問題2 輸入項包括 1、項目章程 2、其他過程的輸出 3、事業(yè)環(huán)境因素 4、組織過程資產(chǎn) 會有影響,該會議提及項目存在的風(fēng)險點,屬于事業(yè)環(huán)境因素,需要在項目整合管理,需要考慮的。 問題3 不正確,本風(fēng)險在雖然在項目立項之前已有考慮到,在項目立項之后對項目風(fēng)險進(jìn)行識別,應(yīng)該是需要考慮的。 風(fēng)險識別 需要考慮事業(yè)環(huán)境因素的。 項目風(fēng)險管理計劃包括 1、風(fēng)險管理策略 2、方法論 3、角色與職責(zé) 4、資金 5、時間安排 6、風(fēng)險類別 7、干系人風(fēng)險偏好 8、風(fēng)險概率和影響

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