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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/12/7)
【試題二】
閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3
【說明】
某項目是一個新產(chǎn)品開發(fā)項目,項目計劃開發(fā)周期為12個月,項目團隊有11個人,包括:項目經(jīng)理1人,開發(fā)工程師5人,測試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項目于2010年7月1日開始,項目計劃如下:需求分析一個月,總體設(shè)計一個月,詳細設(shè)計二個月,編碼五個月,測試一個半月,文檔準(zhǔn)備、客戶驗收測試半個月,修改BUG并發(fā)布半個月,項目開工后,項目團隊充滿激情地努力工作,項目經(jīng)理也非常有信心按期完成該項目,并在開工會上公布了該項目的考核與激勵制度。
2010年8月1日,項目組按期完成《需求規(guī)格設(shè)計說明書》;2010年9月1日,按期完成了總體設(shè)計。
此時,市場部提出,最近有幾名客戶都問到這個產(chǎn)品了,9月份可能有客戶要看演示的DEMO,需要加快開發(fā)進度,問項目經(jīng)理是否可以先開發(fā)DEMD,詳細設(shè)計后后面再補充,先把產(chǎn)品的原型做出來。
項目經(jīng)理經(jīng)過與項目組與項目管理部協(xié)商,決定去掉詳細設(shè)計這個環(huán)節(jié),直接進入產(chǎn)品的編碼階段,安排開發(fā)工程師根據(jù)總體設(shè)計負責(zé)各自模塊的開發(fā)工作
5名開發(fā)工程師組成成的開發(fā)小組進入非常忙碌的編碼階段后,經(jīng)常加班加點,開發(fā)過程中,由于原來制定的計劃已完全被打亂,SOA無法再根據(jù)原來的質(zhì)量保證計劃進行跟蹤,項目組其他人員也已無法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項目經(jīng)理向公司管理層反映這個項目存在的問題,市場部提的需求有部分不能實現(xiàn),遇到了技術(shù)瓶預(yù),而且有團隊成員要離職,為此由項目管理部組織會議,對新增的部分需求進行評審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內(nèi),最終決定產(chǎn)品要繼續(xù)開發(fā),確定關(guān)鍵技術(shù)問題的解決時間為2611年3月15 日,其他工作繼續(xù)進行。
遺憾的是,關(guān)鍵技術(shù)問題一直到5月1日才解決,這時已有2名開發(fā)人員因為信心問題而離職,項目經(jīng)理除了要考慮項目進度外,還要考慮項目資源,由于此時其他項目任務(wù)也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開發(fā)人員。
等項目經(jīng)理招到2個新人后,已是2011年6月15日,這本應(yīng)是項目計劃中系統(tǒng)側(cè)試結(jié)束的關(guān)鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務(wù)至少還需要1個月,在公司的月度會議上,項目經(jīng)理向包括總裁在內(nèi)的各位高層領(lǐng)導(dǎo)做了匯報,并因為項目進度延遲受到了批評。
2011年8月1日,測試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個測試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開發(fā)和側(cè)試完畢,測試部輸出最終的測試報告,同意該產(chǎn)品向市場發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細設(shè)計》、《需求規(guī)格說明書書》、《產(chǎn)品說明書》等還沒有上傳到配置庫。
【問題1】
請簡要分析本題案例在項目管理方面存在哪些問題。
【問題2】
請指出本題案例中的項目至少延期了多少時間,
【問題3】
為了實現(xiàn)本題案例中市場部提出的要求,作為項目經(jīng)理,你認(rèn)為可以采取哪些措施來應(yīng)對?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)godboy:
1.沒有制訂變更管理流程、市場部的需求沒有按變更流程處理、沒有識別到項目需求變更分險,沒有進行風(fēng)險管理、項目進度計劃沒有留儲備彈性時間、需求變更后質(zhì)量管理計劃沒有跟著修改、沒有做好人力資源管理,團隊建設(shè)有問題、與公司高層缺少溝通、文檔不齊,沒有進行配置管理<br>2.四個月<br>3.對市場部的要求進行評估,提供解決方案、提交正式變更申請,變更委員會審批通過后,安排人員實施,做好團隊建設(shè)工作,對團隊成員進行必要的激勵措施,做好質(zhì)量計劃的變更,做好項目監(jiān)控和質(zhì)量控制,及時向公司匯報項目績效,做好溝通管理
信管網(wǎng)13312595053:
1、項目管理計劃內(nèi)的各類資訊計劃沒有詳細規(guī)劃,未見到文件。
2、未見到頂球開展會議、溝通
3、項目經(jīng)理溝通不到位,導(dǎo)致人員離職
4、文檔、測試預(yù)留時間不足,有逾期風(fēng)險。
5、沒有詳細設(shè)計就開工,導(dǎo)致后續(xù)研發(fā)遇到平靜。,
6、定了計劃又中途加入新的需求,制作原型,導(dǎo)致后續(xù)工作延期。
7、變更不應(yīng)該是項目組織部來審核評審。
8、研發(fā)過程中確實了需求規(guī)格說明書,產(chǎn)品說明書,不應(yīng)該就開始項目的研發(fā)。
80天
信管網(wǎng)cnitpm558468587384:
1.項目管理計劃沒有做好,里面只包括了進度計劃,沒有包括成本,質(zhì)量,變更、人力,風(fēng)險管理方面的計劃。詳細設(shè)計不能省略,且變更需要走變更流程,進行評估變更影響。<br>2.至少延遲了4個月<br>3.獲取評估demo的需求,只完成簡單的主要功能。減少范圍,進行迭代開發(fā),詳細設(shè)計和demo開發(fā)部分并行
信管網(wǎng)cnitpm549323734389:
問題一
1沒有制定項目整體管理計劃
2沒有對需求規(guī)格說明書進行評審確認(rèn) 3沒有遵循正確的變更控制流程
4沒有和相關(guān)干系人一起對變更進行評審
5沒有對變更后的實施進行有效監(jiān)控
6沒有做好變更后的相關(guān)文檔進行記錄和存檔
問題二
項目拖延了3個月20天
問題三
1
信管網(wǎng)cnitpm467390308259:
1、未按照計劃進行詳細設(shè)計,對相關(guān)技術(shù)未做說明、調(diào)研
2、未做風(fēng)險評估及風(fēng)險應(yīng)對措施
3、對新增的demo需求,未做評審,以及相關(guān)的影響范圍的評估,為嚴(yán)格執(zhí)行變更流程,時間、質(zhì)量、進度未做調(diào)整
4、團隊建設(shè)未做到位,導(dǎo)致項目組成員有離職;
5、溝通管理和計劃未做到位導(dǎo)致soa和其它組無法發(fā)揮作用
6、對解決技術(shù)瓶頸評估不到位,導(dǎo)致延期
7、資源配置不足,人員無法快速補充,延誤項目時間。
8、項目經(jīng)理溝通管理不到位,對資源以及項目匯報不及時
9、配置管理不到位,文檔沒有上傳
至少延期3個月20天
1、針對提出的要求評估,根據(jù)評估結(jié)果,進行適當(dāng)?shù)馁Y源配置
2、降低要求,完成核心版的原型設(shè)計給客戶演示
3、
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