最近一直在帶幾個(gè)人在作項(xiàng)目,由于還要給客戶培訓(xùn)等其它的事情要忙,制定合理的工作計(jì)劃越來越顯得重要。下面說一說我制定計(jì)劃需要考慮的幾個(gè)重要因素:
第一、充分估計(jì)整體工作量
在進(jìn)行制定工作計(jì)劃前,要有一個(gè)整體的工作量的估計(jì),這時(shí)要粗略估計(jì)項(xiàng)目每一個(gè)模塊的工作量及難度,做到心中有數(shù),制定一個(gè)比較粗的計(jì)劃,大概哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)要完成哪些模塊的工作。
第二、根據(jù)個(gè)人能力分配任務(wù)
估計(jì)完工作量后,還要根據(jù)項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力來分配任務(wù),這其中要考慮到個(gè)人的能力問題,還要考慮到每個(gè)人的習(xí)慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時(shí)間解決其中的小問題),這樣對(duì)于一步到們的人,可以基本模塊工作時(shí)間放長(zhǎng)一些;對(duì)于喜歡粗略完工,再解決小問題的人,要留出他完善系統(tǒng)的時(shí)間??傊痪湓挘阂蛉硕惖闹贫üぷ饔?jì)劃。
第三、及時(shí)檢查工作,調(diào)整計(jì)劃
根據(jù)上邊講過的2個(gè)因素,可以大概進(jìn)行計(jì)劃安排,以周為單位,安排一周的工作,在這一周當(dāng)中也要及時(shí)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展,了解有沒有難度,進(jìn)展是否順利,如果因?yàn)榍耙恢艿墓ぷ鳑]有完成,要充分分析原因,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,這時(shí)周計(jì)劃變了,那么在排下一周計(jì)劃時(shí),要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來,重新周調(diào)整工作計(jì)劃。
第四、遇到難題,集中解決
項(xiàng)目在進(jìn)展過程中,難免遇到難題,我們可以遵循一個(gè)這樣的原則:如果你遇到一個(gè)問題,通過自己的努力在不大于2小時(shí)的時(shí)間內(nèi)扔沒有一點(diǎn)思路,這時(shí)需要把這個(gè)問題提出來,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大;還有一點(diǎn),也許這個(gè)問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,所以在遇到問題的時(shí)候,我們首先要自己想辦法解決,實(shí)在解決不了就借助大家的力量來集中解決,千萬不要因?yàn)橐粋€(gè)難題就耽誤整體的進(jìn)度,這樣是得不償失的。
第五、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
對(duì)于TL來說,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這是少不了的工作,但在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前,首先要自己做到心中有數(shù),當(dāng)然要努力維護(hù)集體的利益,盡量為項(xiàng)目組人員多著想,向領(lǐng)導(dǎo)展示好的一面,但項(xiàng)目中實(shí)在有的困難也是要事實(shí)匯報(bào);這樣中間遇到問題解決了,才不至于影響整個(gè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度。
綜合以上幾點(diǎn),不難看出,TL在整個(gè)項(xiàng)目中起到了“橋梁”和“調(diào)和劑”的作用,當(dāng)然如果工作作的好了,大家可以提些建議一起參加一些活動(dòng),增加一下團(tuán)隊(duì)的感情,當(dāng)然也是為了更好的放松,相信心情好了,也會(huì)給大家?guī)砉ぷ鞯姆e極性;個(gè)人覺得只有充分的把握上邊列的幾點(diǎn),才能做出一個(gè)比較細(xì)的工作計(jì)劃,才可以使項(xiàng)目單元的劃分做到最小化,當(dāng)然這只是我在項(xiàng)目中提練出來的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),歡迎同行的朋友們多提些意見,使大家共同進(jìn)步??!轉(zhuǎn)
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