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2008年信息系統(tǒng)項目管理師案例分析3
來源:信管網 2011年04月07日 【所有評論 分享到微信

J公司2008年3月中標某市公安局的人口管理系統(tǒng)開發(fā)項目,因該市要在2008年11月舉辦大型國際會議,因此公安局要求人口管理系統(tǒng)一定要在2008年7月1日之前投入使用,強某是負責該項目的項目經理,雖然他進公司才不到3年,但已經成功管理過兩個類似項目,人稱“救火隊長”,強某對自己也有信心,但這次和以往不同的是,強某還同時管理另外兩個項目,而這個人口管理系統(tǒng)項目工期要求緊,他能調用的人手少。

    該人口管理系統(tǒng)項目屬于升級項目,原系統(tǒng)為J公司開發(fā),C/S結構,只能管理本地常住人口,新的人口管理系統(tǒng)要求是B/S結構,能夠管理常住人口和流動人口,而公安局首先要求把流動人口管理起來,該項目從技術角度可分為網絡改造和軟件開發(fā),而軟件又分為界面、業(yè)務流程和數據庫三個子系統(tǒng)。他們團隊有6人,其中有人做過類似項目,而公司剛剛結束的一個網絡項目與本次承擔的網絡改造項目在技術架構方面幾近相同,只是規(guī)模不同。公安局新系統(tǒng)能夠支持移動接入技術,強某憑直覺知道,依現有的人員在2008年7月1日前完成項目是不可能的。

【問題1】

請說明強某可以用什么方法和技術來估算項目的工期

【問題2】

請說明強某可以采取哪些方法來壓縮工期,以使項目能夠在08年7月1日前交付。

【問題3】

請說明強某可以采用哪些方法來跟蹤項目的進度,以確保項目能夠按期交付。

【問題1回答】

1、明確定義項目的工作分解結構

2、對于升級項目類比估算法。

3、對于新增的移動接入模塊可采用專家評定法即專家德爾菲方法估算

4、對于細化的工作分解結構可用采用“參數估算”和“三點估算”方法。

【問題2回答】

1、與客戶溝通并梳理關鍵需求,協商需求分階段提交的方法

2、制定合理的技術方案,對于不熟悉的部分可用外包

3、趕工——對成本和進度進行權衡,確定如何以最小的成本增加取得最大的歷時壓縮。趕工并不一定能提出可行的替代方案,并且常導致成本增加。

4、明確目標責任和獎罰制度,提供工作效率。

5、清晰定義功能接口,并發(fā)工作效果。

【問題3回答】

1、基于WBS和工時估算活動網絡圖,制定項目工作進度計劃

2、建立對于項目工作的監(jiān)督和測量機制

3、確定項目里程碑,并建立嚴格評審制度

4、使用有效的項目管理工具

5、對項目發(fā)現的問題進行有效變更管理,及時采取糾正和預防措施

6、關鍵路徑方法,圖形評審技術(GERT)和計劃評審技術(PERT)幫助制定進度計劃。

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