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淺談項(xiàng)目管理的幾大過(guò)程
來(lái)源:信管網(wǎng) 2011年08月24日 【所有評(píng)論 分享到微信

  一.商務(wù)談判

  1.作人的姿態(tài)

  作人似乎跟商務(wù)談判不太有關(guān)系,很多技術(shù)人員相信PM需要的是本事,是如何做好一個(gè)項(xiàng)目,而不是會(huì)搞好關(guān)系弄的四平八穩(wěn)的人。隨著PM在中國(guó)的悄悄興起,越來(lái)越多的PM開(kāi)始在老總的授意下參與商務(wù)談判,和銷(xiāo)售們一起打單子,這就比較實(shí)在的需要PM們?nèi)ゴ蛻?hù)的心理。揣摩客戶(hù)心理需要有多方面的知識(shí),需要深度和廣度,然而,最重要的仍然是作人。如何放下架子,降低作人的姿態(tài),對(duì)從技術(shù)人員轉(zhuǎn)型的PM們來(lái)說(shuō),是至關(guān)重要的。

  降低作人的姿態(tài)需要從多個(gè)方面去實(shí)施,最主要應(yīng)該記?。喝瞬豢擅蚕啵豢梢缘匚缓饬?。很多公司為了保持公司形象,會(huì)統(tǒng)一叫員工打扮的好看一點(diǎn),看起來(lái)象個(gè)白領(lǐng)的樣子。然而,老板多半是沒(méi)有約束的。中國(guó)改革開(kāi)放才二十年,很多有錢(qián)的老板實(shí)業(yè)家文化層次都不高,往往是當(dāng)大學(xué)生們只會(huì)把屁股坐在板凳上肆意揮霍父母辛苦積攢的財(cái)富時(shí),他們已經(jīng)在各地奔波,積累豐富的商業(yè)經(jīng)驗(yàn)并對(duì)金錢(qián),人生和社會(huì)的本質(zhì)有了充分的認(rèn)識(shí),形成了自己穩(wěn)定的思維框架。這些人,很多都是穿著舊舊的衣服,戴著破破的手表,說(shuō)話的時(shí)候經(jīng)常會(huì)帶上三字經(jīng),鉆進(jìn)上海的人堆里,搞不好你會(huì)把他當(dāng)成民工。因?yàn)榈剿麄兯幍纳鐣?huì)地位,已經(jīng)不需要任何華麗的外表來(lái)襯托自己的身份,他們有的是底氣。對(duì)PM來(lái)說(shuō),這是個(gè)非常危險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。雖然說(shuō)項(xiàng)目在初期有意向時(shí)會(huì)對(duì)對(duì)方的人事和關(guān)鍵人物有一定的了解,然而大項(xiàng)目里能說(shuō)的上話的人太多了。上海人最瞧不起的就是土氣,很多人談項(xiàng)目的時(shí)候看到民工或很俗氣的表現(xiàn)不免會(huì)皺皺眉頭,往往在皺眉頭的時(shí)候就失去了項(xiàng)目,也就是失去了市場(chǎng)和金錢(qián)。PM必須作到能與每一個(gè)層次的人交談,尤其是看起來(lái)比自己層次要低的群體,哪怕是公司里掃地的阿姨。只有作到謙虛謹(jǐn)慎,不擺架子,尊重別人,才會(huì)得到別人的尊重,才有機(jī)會(huì)贏得項(xiàng)目。鼻子比眼睛高的人只會(huì)把自己的鼻子撞扁。

  2.豐富的知識(shí)面

  光尊重別人還不足以贏得項(xiàng)目,準(zhǔn)確的說(shuō)是贏得對(duì)方關(guān)鍵人物的信賴(lài)。PM一般用不著陪客戶(hù)喝酒吃飯,那是銷(xiāo)售們的事情,但是PM和客戶(hù)討論問(wèn)題可能是最多的。討論問(wèn)題的時(shí)候就是機(jī)會(huì),如何投其所好,是一大關(guān)鍵。金錢(qián)與美女依然是常規(guī)的敲門(mén)磚,然而這種傻瓜也知道的辦法人人都會(huì)去做。老板的關(guān)系也只是一個(gè)方面,如今的大老板,哪個(gè)沒(méi)有關(guān)系?同等條件下PM憑什么去勝過(guò)別人一籌?

  我一個(gè)朋友(PM)打一個(gè)單子時(shí),發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)什么都不太感興趣,費(fèi)了很大力氣也找不到突破口。對(duì)方這個(gè)人非常順利,金錢(qián)地位美女樣樣不缺。他花了好多天和對(duì)方交談,以自己的博學(xué)逐漸取得了對(duì)方的信任。后來(lái)他隱約發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)數(shù)學(xué)和天文學(xué)的發(fā)展史有所涉獵,如獲至寶,回家花一個(gè)通宵的時(shí)間在網(wǎng)絡(luò)上搜索相關(guān)資料。第二天他根本不談項(xiàng)目的事情,只跟對(duì)方大談特談哥白尼,布魯諾,伽利略這些人的生平,整整吹了一天。對(duì)方點(diǎn)頭如搗蒜泥,態(tài)度和熱情都來(lái)個(gè)一百八十度轉(zhuǎn)彎,隔天他就拿到了單子。這是個(gè)經(jīng)典的戰(zhàn)例,誰(shuí)能事先想到哥白尼會(huì)來(lái)幫助IT的人賺錢(qián)?這個(gè)PM靠的就是博學(xué)和由博學(xué)引申出的敏銳的感覺(jué)抓住了機(jī)會(huì),讓客戶(hù)產(chǎn)生共鳴。客戶(hù)感覺(jué)他層次也很高,而且和自己有共通之處,信任度大大增強(qiáng),把項(xiàng)目交給他放心。如今這種例子在商務(wù)談判中已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮了。對(duì)PM來(lái)說(shuō),并不要求在各個(gè)方面都很精通,那是不可能的事情,只要PM對(duì)一些流行的話題和天文地理歷史各方面的知識(shí)有個(gè)大概的了解,在需要的時(shí)候能盡快的掌握,才有機(jī)會(huì)創(chuàng)造機(jī)遇和把握機(jī)遇。

  3.強(qiáng)大的溝通能力

  胸中有萬(wàn)千墨水卻不知如何表達(dá)其實(shí)是比較少見(jiàn)的,但并非絕對(duì)沒(méi)有。每個(gè)人的人生軌跡都有所不同,思維受環(huán)境的影響也各有差異。包括象我們目前這個(gè)班級(jí)里的一些未來(lái)的MSE們,一定有比較內(nèi)向或者不太愛(ài)表達(dá)自己觀點(diǎn)的人,這些人比較被動(dòng),往往很難承擔(dān)起談判的重任。從今天開(kāi)始,這類(lèi)人就必須重新學(xué)習(xí)如何說(shuō)話,如何大聲的爭(zhēng)論。溝通,并不僅僅是大聲說(shuō)話,而是在表達(dá)自己觀點(diǎn)的同時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并綜合整理加以解決。除此之外,溝通的能力與社會(huì)經(jīng)驗(yàn)息息相關(guān),與PM的見(jiàn)識(shí)聯(lián)系緊密。在日常生活中,PM就要多留心,多思考,當(dāng)別人想到某個(gè)層次的時(shí)候要爭(zhēng)取比別人考慮的更深。當(dāng)然,也有一些不夠踏實(shí)的朋友把溝通和吹牛當(dāng)成了完全的一回事情,在和客戶(hù)交流的時(shí)候口若懸河的說(shuō)一些不著邊際的話。這種人,碰到不懂,不太認(rèn)真或者好奇心強(qiáng)的客戶(hù)是有一定市場(chǎng)的;而有水平,負(fù)責(zé)任的客戶(hù)往往會(huì)覺(jué)得這種人不可靠,一般不會(huì)把單子交給他。PM需要把握好這個(gè)度,吹是肯定要吹的,只是吹牛的時(shí)候一定要有基礎(chǔ)的去吹,對(duì)從來(lái)沒(méi)涉及過(guò)的領(lǐng)域或者根本不懂的東西輕易不要發(fā)表意見(jiàn),挑選自己熟悉的方向合理的進(jìn)行發(fā)揮,適當(dāng)?shù)牧羯弦粌墒郑o對(duì)方高深莫測(cè)的感覺(jué),效果最好。

  4.優(yōu)秀的售前團(tuán)隊(duì)

  這個(gè)團(tuán)隊(duì)一般是由總經(jīng)理發(fā)起并組建的,通常不指定PMP,對(duì)團(tuán)隊(duì)的成員如SALES,PM,SA,ENGINEER們的團(tuán)隊(duì)合作提出了比較高的要求。一般公司在接下一個(gè)單子進(jìn)行到一定程度的時(shí)候,PM往往會(huì)尷尬的發(fā)現(xiàn)協(xié)議上銷(xiāo)售代表們對(duì)客戶(hù)的一些承諾是幾乎做不到或者根本做不到的事情。這種情況非常多,銷(xiāo)售的任務(wù)是拿下單子,我聽(tīng)到的銷(xiāo)售們說(shuō)的最多的就是"沒(méi)問(wèn)題"或者"NO PROBLEM",但是當(dāng)我聽(tīng)到客戶(hù)的要求和銷(xiāo)售的回答時(shí)我總是心驚肉跳,很不自然。銷(xiāo)售是非常辛苦的,為了建立客戶(hù)關(guān)系,尤其是空白的市場(chǎng)是很不容易的,往往為了一個(gè)單子會(huì)犧牲非常多。在這種情況下,和銷(xiāo)售進(jìn)行協(xié)調(diào)自然而然的又落到了PM的頭上。在銷(xiāo)售和客戶(hù)做承諾之前,PM要主動(dòng)的跟銷(xiāo)售交流,提供粗略的總體設(shè)計(jì)框架和技術(shù)難關(guān)以及能考慮出的工作量,而不是等出了問(wèn)題再被動(dòng)和銷(xiāo)售在老板面前互相推委責(zé)任。在組建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,PM要根據(jù)團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人的素質(zhì)和任務(wù)進(jìn)行因人置宜的信息傳遞。優(yōu)秀的售前團(tuán)隊(duì)合作是接單的重要保障。

  在商務(wù)談判的實(shí)際操作中,存在著各式各樣的問(wèn)題,PM的職責(zé)和要求絕非以上幾點(diǎn)所能描述詳盡。根據(jù)環(huán)境,政策,人文,關(guān)系等各方面的不同情況,PM的不同成長(zhǎng)經(jīng)歷,每個(gè)PM最終都會(huì)建立自己對(duì)商務(wù)談判的看法和經(jīng)驗(yàn)。但是有一點(diǎn)可以肯定,這是PM成為PM的第一道關(guān),也是最重要的一關(guān)。接不到單子,PM將失去存在的意義。與銷(xiāo)售有所不同,PM在該階段的任務(wù)除了接單,還要盡可能的搜集客戶(hù)關(guān)鍵人物的資料并與對(duì)方各個(gè)階層的負(fù)責(zé)人建立良好的客戶(hù)關(guān)系,以便在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)充分調(diào)動(dòng)資源。

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